綠色學校夥伴填報及校內雲端資源操作研習

時間：107.9.19
地點：電腦教室
對象：仁光國小同仁
分享人員：周明毅校長
研習內容綱要
一、綠色學校夥伴填報說明
1.綠色學校夥伴網站:https://www.greenschool.moe.edu.tw/
2.優良範例欣賞:年度推薦提報、年度熱門提報
3.帳號註冊:https://www.greenschool.moe.edu.tw/siteup/
4.提報作業
(1)登入網站，點選我的管理區

(2)管理區介面說明

(3)點選"我的文章管理"出現下拉式選單

提報可分兩種，一種是一般的提報，請點選"新增提報"進入。另一種是"參加主題活動"，今年的主題是"海洋塑膠垃圾減量"。參加主題活動的提報，葉數會是一般提報的2倍。
(4)提報頁面說明

建議不要直接於網頁上進行輸入，可先於文書軟體填寫完成，而後再逐欄貼上

二、仁光國小google雲端硬碟資源運用
1.透過瀏覽器使用雲端硬碟
(1)建議使用chrome瀏覽器，以免發生不可預期的錯誤或功能不完整
(2)由google網站點選登入，帳號為學校開設的google帳號。(須完整填入，例如xxxxx@rges.tn.edu.tw)
(3)點選由上角九宮格，出現下拉式選單，點選雲端硬碟圖示

(4)登入雲端硬碟後，您將會看到自己目前您自己建立以及最近曾開啟或建立且與您共用的檔案。下面的範例畫面，表示這位使用者目前尚未於雲端硬碟中放置任何檔案，但有兩個全限開放給這位使用者的文件於最近有所更動或建立。

(5)仁光國小共用資料夾在哪裡?請點選左手邊"與我共用"選項，則會出現仁光國小共用資料夾

 (6)建議可將"仁光國小共用資料夾"新增到您個人的"我的雲端硬碟"中，可提升使用上的便利。請於"仁光國小共用資料夾"按滑鼠右鍵，點選"新增至我的雲端硬碟"。

(7)新增檔案、文件。點選左上角"新增"，將會出現功能選單。可透過上傳方式或手動新增方式於雲端硬碟中建立資料夾或文件。

a.google格式的文件都可以與擁有全限的使用者進行共作
b.MS的office軟體格式檔案，也可以透過雲端硬碟的介面直接轉成google格式文件，達到共作的功能。

(8)優缺點:
優點:
a.只要有可以上網的電腦就可以使用，甚至可以跨平台運用。
b.不留痕跡，只要記得帳戶登出，不會遺留檔案資料於電腦中，可放心使用公用或共用的電腦。
缺點:
a.如果不是google格式文件，無法直接於瀏覽器中進行編輯，必須先下載後，再透過相對應的軟體開啟與編輯，而後還要記得上傳至雲端硬碟中，使用不便。

2.透過"雲端硬碟檔案串流"
(1)甚麼是雲端硬碟檔案串流
公版說明: https://support.google.com/a/answer/7491144?hl=zh-Hant
a.透過串流方式可在 Mac 或 PC 電腦上直接存取雲端硬碟中的檔案
b.不會佔據太多硬碟空間， 也能避免占用網路頻寬
c.系統會自動儲存您和協作者所做的任何變更，並即時顯示更新內容，所以使用者隨時都能取得最新版本檔案、文件
d.與檔案總管結合，無須另外適應與學習
(2)下載並安裝雲端硬碟檔案串流
https://dl.google.com/drive-file-stream/GoogleDriveFSSetup.exe
(3)登入雲端硬碟檔案串流。點選視窗右下角工作列中雲端硬碟圖示，將出現登入視窗，以學校開設之google帳號登入

(4)成功登入後將出現簡易說明視窗，依序點閱後到最後一頁，將會出現進入雲端硬碟的選項(也可以直接關閉視窗，打開檔案總管即可)，點擊後將會出現熟悉的檔案管理視窗

(5)雲端硬碟與檔案總管結合，在本機下多了一個虛擬的硬碟，而這個磁碟透過網路與雲端硬碟進行即時的連線，隨時都在比對與更新。在使用上就像本機上的磁碟一般，可開啟檔案編輯，完成後存檔，此時最新的檔案也就上傳到雲端囉。當然，如果您對檔案進行刪除，雲端上的檔案也就同步刪除了
(6)優缺點
優點:
a.即時進行檔案更新，使用上無須自己手動檔案下載與上傳
b.方便於公用或共用的電腦上運用，只要記得帳號登出，所有資料即會於該電腦中消失，不會有資料外洩的疑慮
缺點:
a.必須在網路的環境下才能運作
b.對於比較大的檔案還是會有延遲的現象。但也有改善方式，針對放大檔案的資料夾(例如放照片的資料夾)，可於該資料夾按滑鼠右鍵，於快捷鍵中點選"可離線使用"，則會將檔案先行下載至電腦當中，提升讀取的速度

3.透過"備份與同步處理"
(1)適用狀況:
a.電腦只有您個人在使用，或無需考慮檔案資料外洩或共用的疑慮
b.所處環境並不是隨時都有順暢的網路環境，有時甚至無法上網
(2)下載與安裝"備份與同步處理"
檔案位置:https://www.google.com/intl/zh-TW_ALL/drive/download/backup-and-sync/
點選安裝檔案，如無意外，將可順利完成安裝
(3)安裝後設定

使用學校開設的google帳號登入，如果是您個人使用的電腦，可使用預設值-保持登入狀態，將來開機後就會自動進行雲端硬碟的同步。

 預設選項會將電腦使用者的文件或圖片(c:/user/xxx/)進行備份，您也可以自行選擇要備份的資料夾。但這裡的備份檔案並不會出現在雲端硬碟的視窗中。

 這一步驟才是雲端硬碟備份的設定，請點選"變更"，選定您要與雲端硬碟同步的資料夾，強烈建議不要使用預設值，預設位置是在C槽，存在較大的風險

範例是在D槽建立一個資料夾，命名為google，設定時將資料夾位置指定至google資料夾

雲端硬碟與本機電腦地同步，可以是整個雲端硬碟資料同步，也可以自己選擇想要同步的部分

設定完成後，即可透過檔案總管管理與使用雲端硬碟的檔案，如電腦可連上網路，則會即時進行同步與備份。當電腦無法上網時，檔案仍保留在電腦當中，您可繼續後續的相關作業，就如同使用本機的檔案一般，但當電腦可以上網時，就會於背景作業進行檔案的同步。

如有後續的設定變更，可於右下方的工作列中找到一朵雲的圖示，於其上按滑鼠右鍵，點選偏好設定即可進入設定畫面。

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